Mendel lanza una cuenta única para viajes corporativos

La nueva solución permite que todos los empleados reserven y paguen vuelos, hoteles y traslados sin adelantar dinero propio ni compartir datos de tarjetas.

Mendel, la plataforma de gestión de gastos y viajes corporativos con inteligencia artificial (IA), lanzó Mendel Travel Account (MTA), una cuenta de pago corporativa única que permite a todos los empleados de una empresa gestionar sus viajes sin utilizar tarjetas personales ni esperar reembolsos.

La solución busca resolver un problema habitual en las organizaciones: mientras algunos trabajadores disponen de tarjetas corporativas, otros deben afrontar los gastos con dinero propio. Esto genera demoras en los reintegros y dificulta el seguimiento de las operaciones por parte de los equipos financieros.

Mendel opera con más de 1.500 empresas en América Latina y destaca que MTA puede implementarse sin necesidad de que la compañía ya utilice su plataforma ni de que todos sus empleados cuenten con una tarjeta corporativa.

Cómo funciona Mendel Travel Account

A través de Mendel Viajes, cualquier empleado puede reservar vuelos, hoteles y traslados utilizando un método de pago corporativo precargado. Las políticas internas y las aprobaciones definidas por la empresa se aplican antes de procesar cada cargo.

El sistema también vincula automáticamente cada transacción con la reserva correspondiente, facilita la conciliación de los gastos y envía la información al sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), lista para el cierre contable.

De esta manera, la plataforma apunta a eliminar los adelantos de dinero por parte de los empleados y reducir la carga administrativa asociada con los reembolsos y la conciliación de gastos.

Seguridad y control del gasto en tiempo real

La seguridad de MTA se basa en el uso de tarjetas virtuales que generan un número único para cada reserva online. Esa credencial deja de ser válida una vez completado el pago, lo que reduce los riesgos asociados con la exposición o clonación de datos permanentes.

Desde la plataforma, los administradores pueden crear y gestionar la cuenta, establecer límites de gasto, definir restricciones por categoría y determinar los permisos de acceso. Además, disponen de visibilidad de las operaciones en tiempo real y pueden descargar reportes cuando lo necesiten.

“El gasto de viajes es el gran punto ciego de los equipos de Finanzas en la mayoría de las empresas”, señaló Juan Francisco Monte de Oca, director comercial y de Marketing de Mendel. Según explicó, la solución permite descentralizar las reservas para que todo el equipo pueda viajar, mientras los pagos permanecen bajo el control del administrador.

Mendel amplía su ecosistema de gestión financiera

Fundada en México, Mendel cuenta con oficinas en Argentina y Chile y trabaja con empresas como Mercado Libre, FEMSA y McDonald’s.

Con el lanzamiento de Mendel Travel Account, la compañía continúa ampliando su oferta de herramientas para integrar gastos, pagos corporativos y viajes en una misma plataforma basada en inteligencia artificial, con el objetivo de simplificar los procesos administrativos y mejorar el control financiero de las organizaciones.